تساعد المساندة باشتراك دوري الأعمال على حل مسائل العقود والمطالبات والشركات قبل تحولها إلى نزاع مكلف.
متى قد تلزم المساعدة
- الفحص المنتظم للعقود والمستندات
- المطالبات والردود على الأطراف المتعاقدة
- استشارات بشأن القرارات الحالية
- مساندة المفاوضات
- التحضير للمنازعات القضائية
ما المستندات التي ينبغي إعدادها
- العقود النموذجية للشركة
- وصف إجراءات الأعمال
- اللوائح الداخلية
- المراسلات والمستندات المتعلقة بالمسائل الحالية
- معلومات المخاطر ذات الأولوية
كيف يجري العمل
- إنشاء قناة واضحة للطلبات
- الاتفاق على مدد الاستجابة وحد المهام
- الفحص القانوني للمستندات
- إعداد الآراء القانونية والخطابات
- متابعة شهرية للمسائل المفتوحة
تنبيه: تكون صيغة الاشتراك الدوري فعالة عند تحديد الأشخاص المسؤولين وإجراءات إسناد المهام وحدود الخدمة. وبدون ذلك تضيع الطلبات وتزاحم المسائل العاجلة العمل المنظم.
نتيجة العمل
يُحدد العقد مكونات الخدمة، وقد تشمل التحليل القانوني وإعداد المستندات والمفاوضات والتمثيل ومساندة التنفيذ. ويُتفق قبل بدء العمل على المهام والمدد والتكلفة. ولا يُقدم ضمان بنتيجة معينة للنزاع.