يتطلب النزاع أمام المحكمة التجارية الحكومية إعداد صحيفة دعوى أو مذكرة رد، وكذلك تقييمًا مبكرًا للأدلة والبنية التعاقدية والمدد والإمكانية الفعلية لتنفيذ الحكم المنتظر.
متى قد تلزم المساعدة
- تحصيل المديونيات الناشئة عن التوريد أو المقاولات أو تقديم الخدمات
- منازعات جودة الأعمال المنجزة ومددها وحجمها
- الإثراء بلا سبب ورد الدفعة المقدمة
- الخسائر والتعويض الجزائي والعدول الانفرادي عن العقد
- منازعات الشركات وغيرها من الخلافات التجارية
ما المستندات التي ينبغي إعدادها
- العقد والملاحق
- المحاضر ومستندات الشحن والفواتير ومستندات الدفع
- المراسلات التجارية والمطالبات
- مستندات الجودة والمدد والتنفيذ الفعلي
- صحيفة الدعوى أو مذكرة الرد أو القرارات القضائية، إذا بدأت القضية بالفعل
كيف يجري العمل
- تحديد موضوع المطالبات وأساسها القانوني
- فحص إجراءات المطالبة الإلزامية قبل التقاضي
- حساب أصل الدين والمطالبات الإضافية
- إعداد المستندات الإجرائية وتقديمها
- التمثيل في الجلسات ومساندة التنفيذ
نتيجة العمل
يُحدد العقد مكونات الخدمة، وقد تشمل التحليل القانوني وإعداد المستندات والمفاوضات والتمثيل ومساندة التنفيذ. ويُتفق قبل بدء العمل على المهام والمدد والتكلفة. ولا يُقدم ضمان بنتيجة معينة للنزاع.
كيفية تجهيز مستندات تنفيذ العقد
في النزاع التجاري، من المهم إعادة بناء شروط العقد وتاريخ تنفيذه أيضًا. ولكل التزام متنازع عليه، حدد ما كان مقررًا تسليمه أو تنفيذه، وما قبله الطرف الآخر فعليًا، ومتى أُبديت الملاحظات، وما المبالغ المحولة. ويساعد ذلك على مقارنة المطالبات بالمستندات، بدلًا من الوصف العام للخلاف.
اجمع بصورة منفصلة المستندات التي يستند إليها الطرف الآخر. فقد يعكس المحضر غير الموقع والمحضر المتضمن ملاحظات ومستند الاستلام الجزئي ظروفًا مختلفة. ومن المفيد حفظها مع المراسلات بشأن أسباب الرفض والتصحيحات وتسليم النتيجة لاحقًا.
مطابقة حساب المطالبات
- الأساس التعاقدي لكل مبلغ مطلوب.
- الفترة والقيمة الأولية التي استند إليها الحساب.
- المدفوعات والمبالغ المرتجعة والمقاصات والمستندات المتعلقة بالغرض منها.
- البنود التي توجد بشأنها مطالبات مقابلة أو اعتراضات.
- ملفات الحساب بصيغة قابلة للتحرير مع المستندات المؤيدة.
إذا استخدم الطرفان نسخًا مختلفة من بيان المواصفات أو الملحق، فاعرضها منفصلة وحدد متى ظهرت. وكذلك من المفيد ربط الرسائل في المراسلات بشحنة محددة أو مرحلة أعمال أو مستند دفع. فقد لا ينقل الاقتباس المختار خارج السياق مضمون الاتفاق.
تتيح هذه المجموعة مناقشة الموقف القانوني والأدلة الإضافية والإجراءات اللاحقة. ويسبق تقييم العقد والحساب والأدلة اختيار مطالبة محددة؛ فوجود مديونية في جدول أعددته لا يحدد بعدُ نتيجة النظر في النزاع.