आधार
विवाद का आधार बने दस्तावेज़ और उनके परिशिष्ट सुरक्षित रखें।
घटनाक्रम
तारीखों और पुष्टि सहित घटनाओं का क्रम बनाएँ।
पत्राचार
पत्र, संदेश, वितरण सूचनाएँ और भेजने की पुष्टि सुरक्षित रखें।
साक्ष्य
मूल और प्रतियाँ अलग रखें और बताएँ कि कौन से दस्तावेज़ नहीं हैं या किसके पास हैं।
समयसीमा और अधिकार
मिले न्यायिक दस्तावेज़ और निकटतम सुनवाई की जानकारी दें; प्रतिनिधित्व के लिए अधिकारों का औपचारिक दस्तावेज़ आवश्यक है।