Documentos contradictorios: cómo prepararlos para una consulta

Reúna las versiones sin editarlas

Entregue los documentos completos, incluidos los anexos, las firmas y las páginas con las condiciones. Un extracto de texto corregido puede ocultar una reserva que explique la aparente contradicción. Si recibe de nuevo el archivo en otro formato, conserve ambas versiones e indique de quién y cuándo recibió cada una.

Describa la discrepancia en una tabla

Columnas útiles: cuestión, primera fuente, segunda fuente, diferencia y circunstancias desconocidas. Por ejemplo, pueden compararse la fecha de aprobación de los trabajos, el contenido del resultado entregado y el pago. No confunda la falta de acreditación con la ausencia demostrada de un hecho: son situaciones iniciales distintas.

Defina la finalidad de la consulta

Indique qué resultado necesita: comprender la posición, preparar una respuesta, evaluar los documentos o decidir las actuaciones posteriores. Señale por separado las notificaciones recibidas y las fechas conocidas de los próximos acontecimientos. Los requisitos de los documentos procesales y los plazos se comprueban para la controversia concreta y no se deducen de una guía general.

Qué preparar

• Contratos y anexos completos en todas las versiones conocidas.
• Actas, facturas, documentos de pago y correspondencia.
• Breve tabla de contradicciones con referencias a las páginas.
• Fuente y fecha de recepción de cada archivo controvertido.
• Finalidad de la consulta y actuaciones ya realizadas.

Resultado de la preparación preliminar

Con este conjunto pueden analizarse de forma concreta las circunstancias demostrables, la información que falta y el orden del trabajo posterior, sin sustituir el análisis por suposiciones.